Aumenta la productividad y la satisfacción en tu pequeña empresa con una compra ingeniosa

Empezaré respondiendo a la pregunta más evidente: ¿cuál es esa compra ingeniosa que puede aumentar al instante la productividad y la satisfacción en una pequeña empresa? La respuesta es un monitor con hub USB-C. (Si no quieres comprar un monitor nuevo, más abajo encontrarás otra sugerencia).

Te garantizo que cualquier pequeña empresa que invierta en un monitor con hub USB-C no volverá a utilizar un monitor convencional. No solo son increíblemente asequibles, sino que también ayudan a los empleados a trabajar de forma más productiva y eliminan buena parte del desorden de los escritorios. Y sí, incluso pueden arrancarles una pequeña sonrisa.

Acabo de probar 22 monitores para la revista británica PC Pro, así que espero que mi experiencia ayude a tu pequeña empresa a invertir con criterio.

¿Qué es un monitor con hub USB-C?

Este monitor con hub USB-C de Dell es asequible (menos de 200 £/250 $), pero ofrece una amplia variedad de puertos (imagen: Dell)

Todos los monitores con hub USB-C incluyen un conector USB-C que permite alimentar el portátil conectado. Las prestaciones del «hub» pueden variar. En los modelos más sencillos, puede tratarse simplemente de un par de puertos USB-A para conectar unidades externas o un conjunto de teclado y ratón. Sin embargo, cada vez encuentro más monitores con hub USB-C que incorporan prácticamente todo lo que puedas imaginar:

  • Puerto de red Ethernet
  • Cámara web integrada
  • Altavoces
  • Puertos USB-C
  • Una segunda salida de vídeo para conectar en cadena un segundo monitor
  • Software de gestión específico

El puerto de red es una característica que puede ayudar a aumentar la productividad de inmediato. Aunque las conexiones inalámbricas funcionan correctamente el 99 % del tiempo, nada ofrece la misma fiabilidad que una conexión a Internet por cable. Además, si externalizas el soporte informático, es posible que la empresa encargada pueda gestionar tus portátiles a través de esta conexión por cable.

Adiós al desorden en el escritorio

Soy un gran defensor de los escritorios ordenados, así que cualquier solución que ayude a reducir el desorden es bienvenida. Un monitor con hub USB-C lo consigue desde el primer momento, ya que elimina la necesidad de utilizar un adaptador de corriente independiente. Además, puedes guardar este último en el bolso que utilizas para transportar el portátil.

Hay un detalle importante que debes tener en cuenta: algunos portátiles más potentes necesitan más de 65 W, que es la potencia de referencia de los monitores con hub USB-C actuales. Si la fuente de alimentación de tu portátil indica una potencia superior (puedes consultarla en la propia fuente), busca un monitor que ofrezca una potencia de salida equivalente.

Las cámaras web y los altavoces son menos importantes, y es posible que la calidad de los dispositivos integrados en el monitor con hub USB-C no esté a la altura de tus periféricos actuales. Aunque también podrías llevarte una sorpresa, especialmente con algunos de los altavoces de 5 W de mejor calidad.

Tampoco pases por alto los puertos USB integrados. Ya he mencionado los teclados, ratones y unidades externas, pero si tú o tus empleados conectáis actualmente estos dispositivos a los puertos USB del portátil, esta es una buena oportunidad para trasladar esas conexiones al monitor. Y probablemente también para ocultar los cables detrás de la pantalla.

Otras ventajas de los monitores con hub USB-C

Hay otras dos características que he encontrado en los mejores monitores USB-C. Una de ellas es la compatibilidad con la conexión en cadena (daisy chaining), que permite conectar un segundo monitor mediante una salida de vídeo específica (en lugar de una entrada). Esto significa que solo necesitas una conexión al portátil para utilizar dos pantallas en paralelo.

Dell Display and Peripheral Manager
Dell Display and Peripheral Manager también permite controlar la distribución de las ventanas (imagen: TechFinitive)

La otra característica es el software que sustituye al menú de configuración en pantalla (OSD). Permite cambiar fácilmente ajustes como el brillo, sin tener que lidiar con pequeños joysticks y botones poco prácticos. También facilita el acceso a opciones que suelen estar ocultas en menús desplegables. Por ejemplo, permite probar diferentes ajustes preestablecidos de color.

He visto soluciones de distintos fabricantes, como Eizo, HP y ViewSonic, pero mi favorita es Dell Display and Peripheral Manager. Este software también permite controlar teclados, ratones, cámaras web y otros periféricos de Dell. Además, como muestra la imagen anterior, incluye una herramienta para organizar las ventanas que ofrece muchas más posibilidades que las opciones integradas en Windows.

¿Y si no quiero sustituir mis monitores actuales?

Si prefieres seguir utilizando los monitores que ya tiene tu pequeña empresa, tienes dos opciones bastante claras. La primera es comprar un nuevo monitor con hub USB-C que permita conectarlo en cadena a tu monitor actual (este último necesitará una entrada DisplayPort).

La segunda opción es adquirir la alternativa más parecida a un monitor con hub USB-C: una estación de acoplamiento (docking station). Las hay de diferentes formas y tamaños, y algunos modelos incluso permiten cargar teléfonos de forma inalámbrica. Existen numerosas opciones de fabricantes externos y también de grandes empresas como Dell, que además puede ser el proveedor de tus portátiles.

Dell docking station
Una estación de acoplamiento es una excelente solución provisional para las pequeñas empresas (imagen: Dell)

Sobre el autor

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Tim Danton

Tim trabaja en el sector editorial de informática desde los tiempos en que todos los PC eran de color beige y es redactor jefe de la revista británica PC Pro. Escribe sobre hardware para TechFinitive desde 2023.

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